Szanujemy prywatność naszych Użytkowników, w związku z czym udostępniamy niniejszą Politykę prywatności aplikacji mobilnej OptiWay, aby każdy Użytkownik wiedział, w jakim zakresie jego dane osobowe są przetwarzane, w tym by mógł samodzielnie, świadomie i swobodnie decydować o tym, czy przekaże nam swoje dane.
Niniejsza Polityka Prywatności aplikacji mobilnej OptiWay uwzględnia regulacje Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” (obowiązującego od dnia 25.05.2018 r.).
Administratorem Danych Osobowych jest Przedsiębiorstwo Przewozu Towarów PKS Gdańsk-Oliwa S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 28, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, Wydział VII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego, pod nr KRS: 0000066693, NIP: 584-10-31-823, zwana w tym dokumencie również „PKS Gdańsk-Oliwa SA”.
OptiWay to aplikacja na telefon komórkowy dla Kierowcy, która umożliwia: zapoznanie się z specyfikacją przydzielonego zlecenia transportowego, śledzenie ładunku- pozycja GPS, komunikację z Kierowcą, wysyłanie informacji o statusie przydzielonego ładunku, wysyłanie dokumentów przewozowych oraz zdjęć szkody.
Przetwarzamy dane, które Pan/Pani udostępnił przy rejestracji aplikacji mobilnej OptiWay czyli nr telefonu komórkowego, adres e-mail, imię i nazwisko.
W związku z charakterem naszej aplikacji przetwarzamy dane dotyczące geolokalizacji urządzenia, na którym z niej Pan/Pani korzysta i jest to niezbędne do śledzenia przesyłki. Gromadzenie informacji przez OpiWay działa w czasie rzeczywistym i tylko wtedy gdy Pan/Pani włączy udostępnianie lokalizacjina swoim telefonie oraz gdy OpiWay jest włączona. Obejmuje to Pana/Pani rzeczywistą lokalizację określoną na podstawie sygnałów GPS wysyłanych poprzez Pana/Pani urządzenie mobilne lub innych technologii śledzenia w celu określenia lokalizacji, z których część może zostać udostępniona za pośrednictwem zewnętrznych licencjodawców.
Podczas wysyłania dokumentów przewozowych przez OptiWay, będziemy również przetwarzać Pana/Pani imię, nazwisko, nr ciągnika, nr naczepy, podpis i nr dowodu osobistego jeżeli takie dane zostaną umieszczone na dokumentach przewozowych.
OpiWay zbiera automatycznie informacje o Pana/Pani urządzeniu i mogą to być: model telefonu, system operacyjny, adres IP , raporty błędów aplikacji. Te dane podlegają anonimizacji i/lub agregacji w celu przygotowania raportów, badań, analiz, utrzymania i ulepszenia wydajności lub funkcjonalności OpiWay.
Zebrane dane poprzez OpiWay będą wykorzystywane do: weryfikacji użytkownika jeżeli utraci dostęp do konta, realizacji zlecenia transportowego, udoskonalania OpiWay, opowiadania na Pana/Pani zapytania, powiadamiania o dostępnych aktualizacjach w OptiWay, śledzenia wydajności OpiWay, śledzenia Pani/Pana preferencji w OpiWay aby dostarczyć aplikację zgodą z Pana/Pani oczekiwaniami.
Podstawy prawne przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w poszczególnych celach są następujące:
Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna | Okres przetwarzania |
1.Udzielenie odpowiedzi na zapytania | Art. 6 ust. 1 lit a) RODO | Do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych |
2.Użytkowanie aplikacji mobilnej OptiWay (realizacja umowy – realizacja zlecenia transportowego) | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną | Do czasu wygaśnięcia umowy, której Pani/ Pan jest stroną, z zastrzeżeniem, że dane te mogą być przetwarzane również po wygaśnięciu tej umowy, jednak wyłącznie, jeżeli jest to dozwolone lub wymagane w świetle obowiązującego prawa, np. w celu dochodzenia roszczeń |
3. Marketing (w tym analizowanie i profilowanie w celach marketingowych) | Art. 6 ust. 1 lit a) RODO | Do czasu wycofania zgody na przetwarzania danych osobowych |
4. Przesyłanie własnych informacji handlowych lub informacji handlowych partnerów | Art. 6 ust. 1 lit a) RODO | Do czasu wycofania zgody na przetwarzania danych osobowych |
5. Pomiary statystyczne (dalej „statystyka”) marketing (w tym analizowanie i profilowanie danych w celach marketingowych) produktów i usług Administratora | Art. 6 ust 1 lit f) RODO – uzasadniony interes administratora | Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu |
Pana/Pani dane mogą zostać przekazane:
Ma Pan/Pani prawo do:
Jeżeli Pan/ Pani dane są przetwarzane na podstawie zgody:
Wszelkie wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Pani/Panu praw, można przesyłać e-mailem na adres iodo@pks-sa.com lub pisemnie na adres Przedsiębiorstwo Przewozu Towarów PKS Gdańsk-Oliwa S.A., ul. Kołobrzeska 28, 80- 394 Gdańsk - z dopiskiem „IOD”. Pana/Pani wnioski zostaną rozpatrzone bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania. W przypadku, gdy charakter żądania będzie skomplikowany bądź liczba żądań będzie bardzo duża, termin rozpatrzenia wniosku może się wydłużyć o kolejny miesiąc, o czym będziemy Panią/Pana informować.
W sprawie przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw z tym związanych można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych PKS Gdańsk-Oliwa SA poprzez e-mali: iodo@pks-sa.com.