KSEF dla przewoźników – pomożemy
Jesteśmy już przygotowani na KSeF
– teraz wspieramy w tym Przewoźników.
Od 1 lutego 2026 r. wchodzi w życie obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF). Najpierw obejmie największe firmy, a od 1 kwietnia 2026 r. – pozostałych przedsiębiorców.
Dodatkowo od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy będą odbierać faktury poprzez KSeF.
To duża zmiana dla całej branży TSL. W PKS Gdańsk Oliwa jesteśmy w pełni przygotowani na KSeF i chcemy realnie odciążyć naszych Przewoźników w całym procesie fakturowania.
Oferujemy możliwość fakturowania usług transportowych w imieniu Przewoźnika (samofakturowanie w KSeF).
Dzięki temu oszczędzasz czas, ograniczasz ryzyko błędów i masz pewność, że faktury spełniają wymagania Ministerstwa Finansów.
Baza wiedzy
KSeF dla przewoźników
Co oznacza KSeF dla Przewoźników?
KSeF to centralny system Ministerstwa Finansów do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych.
W praktyce oznacza to, że:
- faktury będą wystawiane i wysyłane przez system KSeF – a nie tylko jako PDF z programu fakturowego,
- faktury otrzymasz również poprzez KSeF – system stanie się podstawowym „kanałem” fakturowym,
- pojawią się nowe obowiązki techniczne – logowanie, nadawanie uprawnień, obsługa błędów technicznych.
Dla wielu firm transportowych wdrożenie KSeF to dodatkowe obciążenie – szczególnie wtedy, gdy rozliczeń jest dużo, a zespół administracyjny jest niewielki. Dlatego proponujemy proste rozwiązanie: wystawimy faktury w Twoim imieniu.
Samofakturowanie z PKS Gdańsk Oliwa
– jak to działa?
W modelu samofakturowania to my, jako zleceniodawca, wystawiamy fakturę VAT w imieniu Przewoźnika – oczywiście w oparciu o wykonaną usługę, ustalone stawki i dane z umowy.
W praktyce wygląda to tak:
- Przewoźnik realizuje zlecenie dla PKS Gdańsk Oliwa.
- PKS na podstawie zlecenia i ustaleń przygotowuje fakturę w imieniu Przewoźnika.
- Faktura jest wystawiana przez PKS Gdańsk Oliwa w KSeF, wysyłamy ją do systemu i otrzymuje ona numer KSeF.
Przewoźnik ma dostęp do tej faktury w KSeF oraz – zgodnie z ustaleniami – otrzymuje jej kopię (np. PDF/druk).
Dzięki temu:
- nie musisz samodzielnie wystawiać faktur w KSeF,
- ograniczasz ryzyko błędów formalnych,
- cały proces rozliczeń z PKS jest spójny, szybki i zgodny z aktualnymi przepisami.
Całą odpowiedzialność związaną z KSEF my bierzemy na siebie.
Jak dołączyć?
Instrukcja nadania uprawnienia w KSeF
Abyśmy mogli wystawiać faktury w Twoim imieniu, potrzebne jest nadanie PKS Gdańsk Oliwa SA odpowiedniego uprawnienia w KSeF.
INSTRUKCJA LOGOWANIA DO KSEF
I INSTRUKCJA NADANIA UPRAWNIEŃ DO SAMOFAKTUROWANIA W KSEF
Dlaczego warto skorzystać z naszego wsparcia?
- Oszczędność czasu
Nie musisz samodzielnie wystawiać faktur w KSeF, pilnować schematów, znaczników i zmian w przepisach. - Zgodność z przepisami
Bierzemy odpowiedzialność za poprawność formalną faktury i jej wysłanie do KSeF – zgodnie z aktualnymi wymogami ustawy o VAT. - Mniej błędów, mniej korekt
Dane do faktur pochodzą bezpośrednio z naszych systemów i zleceń – zmniejsza to ryzyko pomyłek, różnic w stawkach czy opisach. - Bezpieczeństwo i porządek w dokumentach
Faktury są przechowywane w KSeF, masz do nich dostęp w jednym miejscu, a rozliczenia z PKS są transparentne i łatwe do odtworzenia. - Wsparcie w razie problemów
Jeśli pojawią się pytania dotyczące faktur, numerów KSeF czy korekt – nasz zespół pomoże je wyjaśnić.
Kontakt do nas
Jeżeli potrzebujesz wsparcia przy nadaniu uprawnień lub chcesz omówić szczegóły samofakturowania:
Telefon kontaktowy: 58 76 99 955 oraz 505 051 075 oraz 501 380 907
Adres e-mail: ksef@pks-sa.com
