FAQ dla Przewoźników – KSeF i samofakturowanie
FAQ dla Przewoźników
KSeF i samofakturowanie z PKS Gdańsk Oliwa
1) O co chodzi z KSeF i dlaczego to dotyczy mnie już teraz?
KSeF to nowy obowiązkowy system e-faktur.
Nawet jeśli jako Przewoźnik masz obowiązek wystawiania faktur w KSeF dopiero od 1 kwietnia 2026, to od 1 lutego 2026 powinieneś mieć dostęp do KSeF, bo przez KSeF będziesz odbierać faktury zakupowe.
Krótko: lepiej wejść w to teraz spokojnie, niż w panice później.
KSEF – Baza wiedzy dla przewoźników
2) Co daje samofakturowanie z PKS Gdańsk Oliwa?
Najprościej: oszczędzasz czas i unikasz błędów.
Jeśli nadasz nam uprawnienie do samofakturowania:
-
to my wystawiamy Twoją fakturę za transport wykonany dla PKS Gdańsk Oliwa,
-
wysyłamy ją do KSeF,
-
a Ty dostajesz dokument szybko i bez biegania po systemach.
To jest rozwiązanie z kategorii: „zróbmy to raz, a dobrze – i nie wracamy do tematu co tydzień”.
Więcej o samofakturowaniu w KSeF
3) Czy to prawda, że w KSeF nie da się anulować faktury?
Tak. W KSeF:
-
nie da się „podmienić” faktury po nadaniu numeru,
-
nie da się jej wycofać,
-
błędy poprawia się korektą.
Dlatego samofakturowanie ma sens: mniej ryzyka, mniej poprawek, mniej nerwów.
4) Czy nadając uprawnienie PKS Gdańsk Oliwa zobaczy wszystkie moje faktury?
Nie.
PKS Gdańsk Oliwa nie ma wglądu w Twoje faktury ani dane w KSeF.
Uprawnienie dotyczy tylko tego, żebyśmy mogli wystawić fakturę za transport zrealizowany dla nas.
5) Ile czasu zajmuje nadanie uprawnień?
Samo nadanie uprawnień to kilka kroków.
W praktyce najwięcej czasu potrafi zająć pierwsze logowanie do KSeF, a nie samo kliknięcie uprawnienia.
👉 Dlatego warto to zrobić wcześniej – potem masz temat z głowy.
Nadanie uprawnień – instrukcja krok po kroku
6) Nie mogę zalogować się do KSeF. Co robić?
Jeśli Twoja firma nie ma dostępu do KSeF, trzeba złożyć do Urzędu Skarbowego formularz ZAW-FA.
Aktywacja zwykle trwa kilka dni — i dopiero potem logowanie działa normalnie.
Więcej o dostępie do KSeF
7) Co jeśli nie nadam uprawnień do 1 lutego 2026?
Wtedy:
-
sam wystawiasz fakturę,
-
i przesyłasz ją do nas w KSeF (lub zgodnie z ustalonym kanałem).
A my mówimy wprost: samofakturowanie jest po prostu wygodniejsze dla obu stron i pozwala rozliczać się szybciej, bez „ping-ponga” w wiadomościach.
8) Jestem Przewoźnikiem zagranicznym – czy coś się zmienia?
Nie. Dla przewoźników zagranicznych proces rozliczeń z PKS Gdańsk Oliwa pozostaje bez zmian (faktura i dokumenty jak dotychczas, zgodnie z ustalonym obiegiem).
9) Gdzie dostanę pomoc, jeśli utknę?
Nie zostawiamy Cię z tym.
Jeśli masz pytanie o KSeF albo utknąłeś na nadawaniu uprawnień — skontaktuj się z PKS Gdańsk Oliwa, pomożemy przejść przez proces.
Helpdesk KSeF – PKS Gdańsk Oliwa
☎ 505 051 075 | 501 380 907 | 58 76 99 955
Chcesz mieć spokój z KSeF i fakturami?
Nadaj PKS Gdańsk Oliwa uprawnienie do samofakturowania i rozliczaj się wygodnie — my ogarniamy fakturę, Ty skupiasz się na jeździe.
