Prostsze i szybsze rozliczenia z przewoźnikami

PKS Gdańsk-Oliwia SA uruchomił nową usługę – samofakturownie, która upraszcza i przyspiesza rozliczenia z przewoźnikami.

Przewoźnik nie musi wystawiać faktury – robimy to w jego imieniu, gwarantujemy, że faktura jest poprawnie wystawiona pod kątem podatkowym
Faktury te są traktowane priorytetowo, otrzymują Państwo wystawianą Fakturę na emaila
w przeciągu 24h od wpłynięcia do nas oryginalnych dokumentów
Przewoźnik wysyła do nas tylko dokumenty przewozowe wraz z wypełnionym Formularzem Samofakturowania na którym tylko wystarczy wpisać Nr zlecenia, datę załadunku i rozładunku
Kierowca może zostawić dokumenty z wypełnionym Formularzem na Słubicach (ul. Transportowa 8a) w naszym punkcie technicznym 7 dni w tygodniu o każdej porze. Termin zapłaty liczymy od dnia wpłynięcia dokumentów do punktu technicznego.
(w tym przypadku oszczędzamy czas na standardową wysyłkę)
Przewoźnik ma możliwość otrzymania skonta i wypłaty w walucie
Jest możliwość wyboru fakturowania zbiorczego

Jak to działa:

Przewoźnik podpisuje umowę samofakturowania (wymagany skan)
Po wykonaniu usługi przewoźnik przesyła oryginały dokumentów przewozowych z wypełnionym formularzem samofakturowania
PKS wystawioną fakturę w 24h przesyła na email przewoźnika od momentu otrzymania kompletu dokumentów przewozowych
Przewoźnik ma możliwość zgłaszania uwag do wystawionej faktury, w przypadku braku uwag po 24h faktura jest automatycznie akceptowana
Faktura zostaje przekazana do płatności
Przewoźnik otrzymuje płatność zgodnie z ustalonym terminem płatności w PLN lub EUR

Jak dołączyć?

Jeśli jesteście Państwo zainteresowani mogą Państwo skorzystać z poniższych opcji: Wysłać maila na adres: samofakturowanie@pks-sa.com lub zadzwonić pod nr tel.: +48 58 76 999 04, mob.: +48 510 156 536

Samofakturowanie dotyczy krajowych przewoźników(tych których działalność zarejestrowana jest w Polsce).

Czy usługa jest płatna?

Usługa jest całkowicie bezpłatna.

Co z numeracją faktur?

Faktury wystawiane w ramach samofakturowania należy wykazywać w plikach JPK_VAT na zasadach ogólnych, tj. w taki sam sposób jak zwykłe faktury sprzedażowe z numerem własnym nadanym przez wystawcę tych faktur czyli przez Nabywcę usługi – jest to opisane z Załączniku do Umowy o Samofakturowaniu. Tzn. że Przewoźnik może nadal wystawiać faktury do innych Firm a wystawioną fakturę przez PKS Gdańsk-Oliwa SA ujmuje w swojej ewidencji z numerem nadanym przez PKS Gdańsk-Oliwa SA pomiędzy swoimi fakturami.

Faktury wystawione przez PKS Gdańsk-Oliwa SA w imieniu Przewoźnika można ująć w Rejestrze Sprzedaży na dwa sposoby:

Na końcu miesiąca

Faktury z numeracją 187-193/2019 wystawia Przewoźnik za usługi dla innych Kontrahentów. Faktury S000015/11/2019; S000063/11/2019;S0000121/11/2019 wystawia PKS Gdańsk-Oliwa SA w imieniu Przewoźnika na podstawie umowy Samofakturowania

Zgodnie z datami wystawienia

Czy podpisaną umowę na samofakturowanie należy zgłaszać do Urzędu Skarbowego?

Nie ma takiej potrzeby. Podpisaną umowę należy mieć w biurze i w razie Kontroli Urzędu Skarbowego móc ją pokazać.

Czy podpisaną umowę samofakturowanie należy wysyłać do PKS Gdańsk-Oliwa SA w oryginale czy wystarczy skan?

Podpisana umowę na samofakturowanie można wysłać tylko na email samofakturowanie@pks-sa.com . Zostanie ona podpisana przez PKS Gdańsk-Oliwa SA i również odesłana emailem.

Od kiedy obowiązuje umowa samofakturowania?

Umowa na samofakturowanie obowiązuje od następnego miesiąca po podpisaniu umowy.

Przykład: Umowa na samofakturowanie podpisana 27 listopada, obowiązuje od 1 grudnia. Jeżeli Przewoźnik realizuje zlecenie z załadunkiem 29 listopada i rozładunkiem rzeczywistym 2 grudnia to już do tego zlecenia obowiązuje umowa samofakturowania. Przewoźnik wysyła do PKS Gdańsk-Oliwa SA oryginały dokumentów przewozowych wraz z Formularzem samofakturowania.