Samofakturowanie dla Przewoźników upraszcza i przyśpiesza proces rozliczania.
Jest to usługa bezpłatna, bezpieczna oraz daje gwarancję wystawienia faktury w poprawny sposób.
Przewoźniku nie martw się o KSEF - my zadbamy o to za Ciebie.
Przewoźnik wysyła tylko dokumenty przewozowe wraz z formularzem samofakturowania na którym wpisuje tylko rzeczywistą daty załadunku i rozładunku oraz walutę w jakiej chce otrzymać przelew
PKS Gdańsk-Oliwa SA wystawia fakturę w imieniu Przewoźnika i gwarantuje, że faktura jest poprawnie wystawiona pod kątem podatkowym
Fakturę wystawiamy najpóźniej w 48h po dostarczeniu kompletu dokumentów przewozowych i wysyłamy ja do Przewoźnika na emaila
Przy większości zleceń (inf. na zleceniu) Przewoźnik będzie wysyłał do PKS Gdańsk-Oliwa SA tylko skany dokumentów przewozowych i formularz samofakturownia, co znacząco przyśpiesza termin płatności oraz pozwala zaoszczędzić na przesyłkach realizowanych Pocztą Polską/kurierem
Jeżeli będziemy wymagać oryginałów dokumentów przewozowych, to Kierowca może zostawić dokumenty wraz z formularzem samofakturowania w naszym biurze w Słubicach ul. Transportowa 8 a. (Punkt jest czynny 7 dni w tygodniu 24h). Termin płatności już się będzie liczył (jeżeli dokumentacja jest kompletna).
Przewoźnik ma możliwość wypłaty w walucie
Przewoźnik może wybrać fakturowanie zbiorcze
Jak to działa?
Samofakturowanie od 4 maja 2020 roku jest obligatoryjne dla Wszystkich naszych Polskich Przewoźników
Zlecenie przewozu wraz z Ogólnymi Warunkami Zlecenia jest jednocześnie umową samofakturownia.
Przewoźnik akceptując zlecenie, akceptuje jednocześnie warunki umowy samofakturowania
Przewoźnik nie podpisuje zlecenia
Po wykonanej usłudze przewozu Przewoźnik wysyła tylko komplet dokumentów przewozowych wraz wypełnionym formularzem samofakturowania (oryginały lub skany zgodnie z wymaganiami na zleceniu)
PKS wysyła Przewoźnikowi fakturę na emaila w terminie 48h od dostarczenia kompletu dokumentów przewozowych
Przewoźnik ma możliwość zgłaszania uwag do wystawionej faktury, a w przypadku braku uwag po 24h, faktura zostanie automatycznie zaakceptowana
Przewoźnik otrzymuje płatność zgodnie z ustalonym terminem płatności w PLN lub EUR
Jeżeli potrzebują Państwo dodatkowych informacji można się z skontaktować z Spedytorem prowadzącym lub skorzystać z poniższych opcji:
Faktury wystawiane w ramach samofakturowania należy wykazywać w plikach JPK_VAT na zasadach ogólnych, tj. w taki sam sposób jak zwykłe faktury sprzedażowe z numerem własnym nadanym przez wystawcę tych faktur czyli przez Nabywcę usługi – jest to opisane z Załączniku do Umowy o Samofakturowaniu. Tzn. że Przewoźnik może nadal wystawiać faktury do innych Firm a wystawioną fakturę przez PKS Gdańsk-Oliwa SA ujmuje w swojej ewidencji z numerem nadanym przez PKS Gdańsk-Oliwa SA pomiędzy swoimi fakturami.
Faktury wystawione przez PKS Gdańsk-Oliwa SA w imieniu Przewoźnika można ująć w Rejestrze Sprzedaży na dwa sposoby:
Na końcu miesiąca
Faktury z numeracją 187-193/2019 wystawia Przewoźnik za usługi dla innych Kontrahentów. Faktury S000015/11/2019; S000063/11/2019;S0000121/11/2019 wystawia PKS Gdańsk-Oliwa SA w imieniu Przewoźnika na podstawie umowy Samofakturowania
Zgodnie z datami wystawienia
Zapisy dotyczące samofakturowania od 4 maja 2020 będą znajdować się na zleceniu - zlecenie przewozu wraz z Ogólnymi Warunkami Zlecenia jest jednocześnie umową samofakturowania. Przewoźnik akceptując zlecenie akceptuje jednocześnie warunki umowy samofakturowania. Zlecenie nie wymaga podpisu.
Polskie przepisy nie nakładają obowiązku zgłaszania takiej umowy do Urzędu Skarbowego.
Faktura zostanie wystawiania w miesiącu wpływu kompletu dokumentów przewozowych do PKS Gdańsk-Oliwa SA
Przelew zostanie wykonany na nr konta bankowego związanego z działalnością gospodarczą Przewoźnika.
Na Wydruku zlecenia drukujemy nr konta na który będzie generowany przelew. Jeżeli nr rachunku bankowego się zmienił należy wypełnić Załącznik nr 1 do Zlecenia- Oświadczenie o zmianie rachunku Bankowego.
Zmiana konta wymaga formy pisemnej podpisanej zgodnie z reprezentacją firmy. Zmiana konta nastąpi w ciągu miesiąca od otrzymania podpisanego oświadczenia i będzie wpływać na wydłużenie terminu płatności bieżącej wierzytelności.
Przewoźnik może wysyłać skany dokumentów przewozowych jeżeli na wydruku zlecenia ma taką informację (na zieloną). W żadnym innym wypadku nie akceptujemy rozliczania się na podstawie skanów dokumentów- przewozowych- wymagamy oryginałów.
Na chwilę obecną do około 60% zleceń będziemy potrzebować tylko skanów dokumentów przewozowych i ta liczba z dnia na dzień się zwiększa.
Od daty wpływ kompletu dokumentów przewozowych (skany lub oryginały zgodnie z wymaganiami zapisanymi na zleceniu) wraz z Formularzem Samofakturowania do PKS Gdańsk-Oliwa SA
Faktury wystawiane w ramach samofakturowania należy wykazywać w plikach JPK_VAT na zasadach ogólnych, tj. w taki sam sposób jak zwykłe faktury sprzedażowe z numerem własnym nadanym przez wystawcę tych faktur czyli przez Nabywcę usługi
Sprzedaż towarów czy usług potwierdza sprzedawca, który wystawia fakturę. Przepisy o VAT dopuszczają jednak możliwość przeniesienia obowiązku udokumentowania sprzedaży na nabywcę w drodze tzw. samofakturowania.
Zasady dokumentowania transakcji w tym trybie reguluje art. 106d ust. 1 ustawy o VAT. Wynika z niego, że prawo do samofakturowania przysługuje podmiotowi nabywającemu towary lub usługi, który jest:
podatnikiem podatku od towarów i usług,
podatnikiem podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze bądź
osobą prawną niebędącą podatnikiem.
Samofakturowanie dotyczy przede wszystkim dokumentowania sprzedaży towarów i usług dokonanej przez podatnika na rzecz nabywcy oraz wystawiania faktur zaliczkowych. Może obejmować także dostawę towarów lub świadczenie usług, których miejscem opodatkowania jest kraj trzeci. Warunkiem wystarczającym i jednocześnie niezbędnym dla stosowania tego rozwiązania jest wcześniejsze zawarcie umowy w sprawie wystawiania faktur w imieniu i na rzecz podatnika, w której strony określą procedurę zatwierdzania poszczególnych faktur przez sprzedawcę.
Treść takich faktur – poza obowiązkiem umieszczania na nich wyrazu „samofakturowanie” (zob. art. 106e ust. 1 pkt 17 ustawy o VAT) – nie różni się od zwykłych faktur. Nie różni się również sposób ich wykazywania w ewidencji VAT czy w plikach JPK_VAT.
W konsekwencji faktury wystawiane w ramach samofakturowania należy wykazywać w plikach JPK_VAT na zasadach ogólnych, tj. w taki sam sposób jak zwykłe faktury. Dotyczy to wykazywania tych faktur w plikach JPK_VAT przez wystawiających te faktury nabywców, jak i wykazywania faktur przez sprzedawców, w których imieniu faktury wystawiają nabywcy.
Ponadto nie ma potrzeby wskazywania w plikach JPK_VAT w jakikolwiek sposób, że są to faktury wystawiane w ramach samofakturowania. Nie jest to bowiem informacja, która musi być wskazywana w treści prowadzonej przez podatników ewidencji VAT. Tym samym informacji tej nie zamieszczamy w plikach JPK_VAT, które stanowią odzwierciedlenie ewidencji VAT, o której mowa w art. 109 ust. 3 ustawy o VAT.
Podstawa prawna:
art. 106d ust. 1 oraz art. 106e ust. 1 pkt 17, art.109 ust.3 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 1221; ost.zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 86
+ 48 501 380 907 
samofakturowanie@pks-sa.com 
Formularz kontaktowy 
