Dokumenty online 24/7

Termin płatności liczony od wysłania dokumentów

Bieżący status dokumentów i faktur

Więcej szans na nowe ładunki

Dlaczego przewoźnicy korzystają z OPTIcarrier?

Oszczędzają czas, mają porządek w dokumentach i szybciej domykają temat płatności.

Zamiast wysyłać dokumenty pocztą, czekać na potwierdzenia i zastanawiać się, czy wszystko dotarło – możesz załatwić to online, od razu po rozładunku. I właśnie od tego momentu liczy się termin płatności.
Dokumenty trafiają do systemu od razu, a Ty widzisz na bieżąco, co zostało przyjęte i na jakim etapie jest sprawa.

Jak zacząć?

Korzyści dla przewoźników

Dokumenty wysyłasz od razu – nawet z telefonu
Nie musisz wracać do biura ani czekać na kuriera. Skan lub zdjęcie dokumentów w formacie pdf możesz dodać od razu po rozładunku, o dowolnej porze.
Termin płatności rusza szybciej
Im szybciej dodasz dokumenty, tym szybciej zaczyna się bieg terminu płatności. Bez zbędnych przestojów i bez tracenia dni na obieg papierów.
Zawsze wiesz, co dzieje się z dokumentami
Masz podgląd statusu: czy dokumenty zostały zaakceptowane, czy faktura została przyjęta i czy wszystko jest kompletne.
Masz archiwum dokumentów w jednym miejscu
Dokumenty są zawsze pod ręką. Logujesz się, wracasz do archiwum i w kilka sekund znajdujesz to, czego potrzebujesz.
Mniejsze ryzyko zagubienia dokumentów
Nie polegasz wyłącznie na poczcie czy kurierze. Dokumenty są w systemie, więc nawet jeśli oryginał gdzieś utknie po drodze, masz zabezpieczenie i pełen wgląd w to, co zostało wysłane.
Łatwiejsze zarządzanie firmą i flotą
Możesz na bieżąco aktualizować dane firmy, dokumenty i polisę, a także zgłaszać wolne pojazdy. To daje większą szansę na otrzymanie kolejnych ładunków.

Co dokładnie możesz zrobić w OPTIcarrier?

Przesyłać dokumenty przewozowe online
Przechowywać dokumenty i wracać do nich w dowolnym momencie
Sprawdzać status dokumentów i faktur
Aktualizować dane swojej firmy
Zgłaszać dostępne pojazdy
Korzystać z systemu przez wiele osób z jednej firmy
Kontaktować się z dedykowaną obsługą

Korzyści dla całej firmy

Jedno konto firmowe, wielu użytkowników
Z OPTIcarrier może korzystać tyle osób z Twojej firmy, ile potrzebujesz.
Księgowość, spedytor, właściciel firmy, kierowca – każdy może mieć dostęp do tego, co jest mu potrzebne.
To oznacza mniej przekazywania informacji „na słowo” i mniej sytuacji, w których jedna osoba trzyma wszystko w swojej skrzynce mailowej.
Większa szansa na kolejne ładunki
Masz wolny pojazd? Zgłoś go od razu. W OPTIcarrier możesz informować o dostępnych autach, które czekają na pracę.
Dzięki temu zwiększasz swoją widoczność i szansę na otrzymanie większej liczby ładunków.
To nie jest tylko narzędzie do dokumentów. To również praktyczne wsparcie w codziennej współpracy.

Wsparcie, kiedy go potrzebujesz

Masz pytanie? Potrzebujesz pomocy?
Do dyspozycji jest dedykowana obsługa, infolinia i skrzynka kontaktowa dla przewoźników.
Nie zostajesz sam z systemem.
Masz narzędzie i ludzi, którzy pomagają z niego korzystać.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami

Pytania i odpowiedzi

Czy korzystanie z OptiCarrier jest płatne?

Nie. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.
To narzędzie, które ma uprościć współpracę i przyspieszyć obieg dokumentów.
Korzystanie z platformy jest całkowicie bezpłatne.

Czy z OptiCarrier może korzystać jeden użytkownik?

Możesz dodać wielu użytkowników ze swojej firmy, np. z księgowości, spedycji czy administracji.
Przewoźnik otrzymuje konto administratora i może zakładać wiele kont dla współpracowników.

Czy korzystanie z OptiCarrier jest obowiązkowe?

Jest to warunek zlecenia. Zależy nam, aby nasi Partnerzy korzystali z tego narzędzia – to zdecydowanie przyśpiesza wymianę dokumentów pomiędzy naszymi firmami a co za tym idzie też przelew za wykonane usługę jest wykonywany szybciej.

Czy jak korzystam z OptiCarrier to nie muszę wysyłać oryginałów dokumentów?

To zależy od zlecenia. W wielu przypadkach wystarczą skany, ale czasem potrzebne są również oryginały.
Najważniejsze jest to, że dokumenty możesz od razu dodać do systemu i nie tracisz czasu.
W ponad 80% zleceń wystarczają skany, a gdy potrzebny jest oryginał, skany i tak warto przesłać wcześniej przez platformę. Takie działanie zabezpiecza nas przed ewentualnym zagubieniem dokumentów.

Czy mogę dodać dokumenty z telefonu?

Tak. Dokumenty możesz przesyłać także mobilnie, bez czekania na powrót do biura, o dowolnej porze.

Co zyskuję poza wysyłką dokumentów?

Porządek, szybki dostęp do archiwum, podgląd statusu, możliwość aktualizacji danych i dodatkowo opcję zgłaszania wolnych pojazdów, co może przełożyć się na większą liczbę ładunków.

Skontaktuj się z nami

+ 48 512 829 000

Inne
Inne pliki cookie to te, które są analizowane i nie zostały jeszcze przypisane do żadnej z kategorii.
Niezbędne	Niezbędne
Niezbędne pliki cookie są absolutnie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony. Te pliki cookie zapewniają działanie podstawowych funkcji i zabezpieczeń witryny. Anonimowo.
Reklamowe
Reklamowe pliki cookie są stosowane, by wyświetlać użytkownikom odpowiednie reklamy i kampanie marketingowe. Te pliki śledzą użytkowników na stronach i zbierają informacje w celu dostarczania dostosowanych reklam.
Analityczne
Analityczne pliki cookie są stosowane, by zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający wchodzą w interakcję ze stroną internetową. Te pliki pomagają zbierać informacje o wskaźnikach dot. liczby odwiedzających, współczynniku odrzuceń, źródle ruchu itp.
Funkcjonalne
Funkcjonalne pliki cookie wspierają niektóre funkcje tj. udostępnianie zawartości strony w mediach społecznościowych, zbieranie informacji zwrotnych i inne funkcjonalności podmiotów trzecich.
Wydajnościowe
Wydajnościowe pliki cookie pomagają zrozumieć i analizować kluczowe wskaźniki wydajności strony, co pomaga zapewnić lepsze wrażenia dla użytkowników.

Platforma Przewoźnika OPTIcarrier